基本方針

Ｅｘｃｌｕｓｉｖｅ　ｓｅｌｅｃｔｉｏｎ株式会社（以下、「当社」という）は、お客様の個人情報最も重要な資産の一つとして認識し大切に扱うとともに
より良い商品・サービスを提供させていただくため、以下の取り組みを推進し、責任を持ってお客様の個人情報を保護いたします。

１.【法令等の遵守】

弊社は、個人情報保護法その他関係法令及びガイドライン等を順守いたします。

２.【社内体制】

弊社は、個人情報の取り扱い及びシステムに関して、社内規定及び業務毎に必要なルールを策定するとともに
部門毎に管理者を置く等組織を整備し、個人情報を順守する体制を構築いたします。

３.【個人情報の取得】

当社がお客様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示したうえで、その目的達成に必要な範囲で取得させていただきます。

４.【個人情報の利用】

当社がお客様から個人情報を取得するにあたっては、利用目的の範囲内でのみ利用することとし、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。
尚、お客様より頂いた情報については、当社にて利用させていただく場合がございます。
利用停止を希望されるお客様はお電話にてお問い合わせください。

５.【第三者提供の制限】

当社は、関連企業に情報を提供させていただく場合、予めお客様からのご承諾を得ている場合、もしくはお客様の
ご意見で提供を差し止める場合、並びに法令による場合などを除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第三者に提供・開示いたしません。

６.【個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去】

当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認、訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において
速やかに対応させていただきます。尚、各種手続きに際しては、ご本人である事を確認させて頂く場合がございます。
また、手数料を頂く場合がございますのでご了承ください。

７.【正確性の確保】

当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。

８.【安全管理措置】

当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。

９.【社内教育】

当社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。

１０.【委託先の監督】

当社がお客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがございます。
委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。

１１.【社内体制の継続的見直し】

当社は、個人情報の取り扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう
継続的な見直しと改善を図ってまいります。

１２.【免責事項について】

当社のホームページに外部ホームページへのリンクが含まれている場合、
当社は外部ホームページにおける個人情報の保護などに関する内容については責任を負いません。

１３.【個人情報の利用目的について】

当社は、ご提供いただいた個人情報につきましては、以下の目的で利用します。

１.個人情報及び保有個人データを利用する目的

(１) 不動産販売業

(２) 不動産販売代理業・仲介業

(３) 不動産賃貸業

(４) 不動産鑑定業

(５) 不動産管理業

(６) 不動産特定共同事業

(７) 当社取扱物件に関する宣伝物・印刷物送付等の情報提供

(８) 顧客動向分析および商品開発等のための調査分析

上記の事業は追加。改廃される場合があります。

２.個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記１の利用目的の達成に必要な範囲で、
書面・郵便物・電話・電子メール・インターネットを含む広告媒体等により第三者に提供されることがあります。
なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

(１) 個人情報を提供する相手先（例示）

・お客様が入居されている賃貸物件の所有者および所有者の業務代行者

・お客様が入居されている賃貸物件の譲受人およびその見込者

・お客様が入居されている賃貸物件に対するサービス（工事等）の提供者

・指定流通機構

・他の宅地建物取引業者

・インターネット広告の掲載業者

・登記等に関する司法書士、土地家屋調査士等

・融資等に関する金融機関

・不動産管理等に関する管理会社

・保険に関する代理店

(２) 提供される個人情報の項目

・お名前、住所、電話番号、部屋番号、賃料等の賃貸条件等

上記以外の目的を、上記１の各業にて個別に明示する場合があります。その場合、本目的と合わせて当社の
個人情報利用目的とさせていただきます。